Expert Turismo de Eventos

Uma agência de turismo que cuide do receptivo de um evento precisa cuidar de bloqueios de apartamentos em diversos hotéis, administrar as vendas para pessoas físicas e jurídicas, emitir faturas e boletos, controlar a venda de opcionais, ter um caixa e saber o lucro do evento, entre muitas outras coisas. Com o Expert Turismo de Eventos você administra o seu evento com profissionalismo, comodidade e tranquilidade.

Primeiramente vou mostrar os cadastros do Sistema para depois ir para a parte de vendas

Cadastro de Eventos

Você pode criar quantos eventos quiser no Sistema. Por ex, hoje você estar trabalhando com 3 eventos e mês que vem com 5 eventos.

Cadastro de Bancos, agências, contas bancárias.

Cadastro de bancos e agências bancárias, incluindo a porcentagem de juros nos boletos.

Cadastro de Categorias de Apartamentos

Standard, duplo, triplo, suíte master, etc.

Cadastro de Classes de Vôos, Companhias Aéreas

Cadastro de Contatos

Serve como uma agenda telefônica.

Cadastro de Hotéis

Aqui entram as informações de apartamentos bloqueados, e o Sistema já calcula quantos já foram reservados e vendidos. Quando a venda é lançada, o apartamento é considerado reservado. Mas só é considerado vendido a hospedagem quando é dado 100% de quitação pelo cliente.

Cadastro de Pacotes

O valor de cada origem e destino aéreo, bem como o valor de cada hotel e categoria de apartamento. Isso será necessário depois para as vendas.

Cadastro de Serviços Opcionais

Cadastro de Transfers

Cadastro de Transportistas

Vendas Pessoa Física

São informados os dados do cliente, parte aérea e de hospedagem. É gerado o parcelamento, pode ser emitida fatura e boletos em folha em branco dos bancos Real, Bradesco e Santander Banespa (de outros bancos, podem ser criados mediante encomenda). Quando é recebido do cliente, precisa dar baixa na parcela. Tudo isso já alimenta o caixa do evento também. Podem ser adicionados opcionais e transfers também.

Vouchers de Hotéis e Transfers

Vendas Pessoa Jurídica

Similar a venda pessoa física. A diferença é que são informados os nomes dos participantes da empresa. Se forem informados os da empresa, o faturamento será contra esta. Caso contrário, será faturado o primeiro participante informado.

Lançamento de Despesas, relatórios de contas a pagar, relatórios de contas a receber, caixa do evento, relatório de receita total