Automação Comercial Ágil, Moderna e Abrangente

RESULTADOS

- Venda a vista a jato

- Venda a prazo segura e sem burocracia. Pedido, nota, cupom, carnê, duplicata e promissória um clique

- Motive seus funcionários com um bom controle de comissões

- Cadastro de clientes com auto-completar do endereço

- Nunca mais esqueça o aniversário de um cliente importante

- Controle de estoque dinâmico, com possibilidade de controlar vários depósitos e bloquear estoque negativo

- Consultas rápidos de preços e clientes (financeiro)

- Controle financeiro e bancário centralizado e muito ágil, do caixa ao contas a receber e a pagar

- Controle a conta corrente de seus funcionários. Gere automaticamente salários e comissões, lance vales e descontos e no final do mês saiba exatamente quanto pagar

- Chega de adivinhar e supor. Chega de quebrar a cabeça no Excel. Invista no que dá lucro. Saiba exatamente o lucro contábil de sua empresa. E também das suas linhas de produtos, vendedores e clientes

- Controle várias empresas no mesmo Sistema

- Fique tranquilo. Informações seguras e restrições de acesso, descontos e datas para cada usuário

Vantagens

Módulo de Marketing

-         CEP’s de todo o Brasil, com 598.491 registros e 29.063 bairros, abrangendo 9.966 localidades;

-         Cadastro de nomes, incluindo mala direta, controle de aniversariantes e segmentação por tipo de cliente;

-         Gerenciamento completo da satisfação e necessidades de seus clientes.

Módulo Financeiro

-        Controle financeiro completo, com contas recebidas e a receber, livro caixa, fluxo de caixa, gráficos das origens das receitas e despesas, balanço de caixa e de competência, cheques pré-datados e muito mais;

-        Controle bancário completo;

-        Conta corrente (clientes, vendedores, funcionários, etc.);

-        Impressão de recibos a partir dos lançamentos efetuados em caixa ou em conta corrente;

-        Câmbio integrado ao sistema financeiro;

-        Impressão de boletos bancários;

-        Impressão de cheques de pagamento e cópias de cheque relacionadas;

-        Envio e remoção do SPC;

-        Cartas de cobrança.

Módulo de Automação Comercial

-        Controle de estoque, incluindo saldos e extratos de estoque, estoque mínimo e máximo;

-        Estoque geral e por depósito;

-        Relatório de estoque numa determinada data antiga;

-        Estoque abaixo do mínimo;

-        Bloqueio de estoque negativo;

-        Listas de preços;

-        Compras, com comparativos de custos entre fornecedores. Geração automática de contas a pagar, atualização automática de preços de compra e venda, distribuição do custo de frete e IPI entre os produtos da nota;

-        Geração e impressão de etiquetas de códigos de barras, bem como etiquetas de preços simples;

-        Vendas, com impressão de pedido à vista ou a prazo, carnê de pagamento, ordem de entrega e duplicata. Geração automática de contas a receber. Controle de comissões de vendedores super facilitado;

-        Você pode efetuar vendas tanto de produtos como de serviços;

-        Venda balcão ágil e prática de usar;

-        Câmbio automática na tela de vendas e no pedido (dependendo da tela e pedido utilizados);

-        Impressão de nota fiscal e cupom fiscal, com aprovação atualizada pela Receita Estadual;

-        Controle de descontos em vendas, bem como vendas canceladas;

-        Mais de uma dezena de listagens diferentes de vendas: por período, resumido, detalhado, por vendedor, por cliente, por produto, etc.

-        Rankings e gráficos de vendas por produto, vendedor e Cliente;

-        Lucro por produto e por grupo de produtos;

-        Análise por Produto, mostrando toda a movimentação do mesmo, saldo anterior e atual, e a lucratividade real de cada venda.

-        Ordem de Serviço, com geração de receitas e despesas no Controle Financeiro e diversos relatórios de controle.

Características Técnicas

Módulo de Marketing

-         Consulta de CEP’s de ruas, municípios pequenos, caixas postais, agências postais e CEP’s especiais;

-         Consulta inversa de CEP’s, onde você informa o CEP e o endereço é exibido automaticamente;

-         Cadastro de clientes e contatos a partir da lista telefônica, sem nenhuma digitação;

-         Cadastro de pessoas físicas e jurídicas, com CEP automático a partir do endereço (ou vice-versa), validação de CPF e CNPJ, listagem e etiquetas do cadastro, de aniversariantes e por tipo de cliente. Você pode cadastrar os funcionários das empresas e estes também são exibidos nas listagens e etiquetas de aniversariantes. Você pode inserir fotos das pessoas e empresas cadastradas para posterior consulta ou impressão;

-         Cartas de aniversário, configuradas dentro do próprio Expert Essencial. Até que você decida mudar o modelo, basta informar o período e é impressa uma carta para cada aniversariante encontrado;

-         Mais de 50 relatórios diferentes dos clientes cadastrados: por estado, por vendedor, ativos e inativos, e muito mais!;

-         Lista dos e-mails cadastrados;

-         Impressão de envelopes da lista telefônica e do cadastro de nomes;

-         282 datas comemorativas fixas disponíveis para consulta;

-         Envelopes e etiquetas repetitivas: basta você digitar o texto e informar a quantidade desejada;

-         Gerenciamento completo de contatos, incluindo:

-         Você pode controlar quantas agendas quiser: 1, 10, 1000. O limite é a capacidade do seu computador;

-         Agenda em tela, com geração super facilitada de visitas de retorno;

-         Agenda automática: de 30 em 30 minutos, as agendas com os compromissos do dia são exibidas na tela. Você também pode alterar este intervalo;

-         No primeiro acesso ou sempre que o Sistema é aberto (você escolhe), são abertas as agendas com os compromissos de 2 dias atrás até 2 dias à frente;

-         Relatórios Agenda, Resultados, Histórico do Cliente e Comentários de Melhorias;

-         Discagem do número selecionado diretamente do computador (requer placa de fax-modem).

No primeiro acesso do dia ao Expert Essencial – Módulo de Marketing, este lhe fornece:

-         Agenda de compromissos dos dois dias anteriores, de hoje e dos dois dias posteriores;

-         Listagem de aniversariantes que você cadastrou dos dois dias anteriores, de hoje e dos dois dias posteriores;

-         Datas comemorativas dos dois dias anteriores, de hoje e dos dois dias posteriores.

Módulo Financeiro

-        Controle financeiro, incluindo:

-        Geração automática dos recebimentos de vendas e pagamentos a fornecedores;

-        Baixa super facilitada de recebimentos e pagamentos;

-        Consulta rápida à situação financeira do cliente na sua empresa, com todos os vencimentos e os totais (recebido, a receber, a receber vencido);

-        Fácil e rápido lançamento de pagamentos diversos;

-        Duplicação de lançamentos;

-        Recebimento e pagamento parcial (por conta);

-        Impressão de recibos na própria tela de lançamentos;

-        Impressão de recibos em bloco (para quem tem um grande volume de recebimentos, mesmo que de valores pequenos);

-        Impressão de cheques e cópias de cheques, para qualquer banco;

-        Relatórios de cheques pré-datados emitidos e recebidos;

-        Diversos relatórios de contas recebidas e a receber (o mais completo do mercado);

-        Diversos relatórios de contas pagas e a pagar (o mais completo do mercado);

-        Livro caixa acumulado;

-        Livro caixa diário;

-        Fluxo de caixa;

-        Balanço por regime de caixa (para apuração de lucros);

-        Balanço por regime de competência (para apuração de lucros);

-        Lucro operacional, calculando automaticamente o ponto de equilíbrio da empresa;

-        Relatório de juros pagos, incluindo os juros embutidos nos próprios lançamentos!;

-        Cartas de cobrança, incluindo as etiquetas para as mesmas (a Expert pensa em tudo!);

-        Impressão de boletos bancários pré-impressos para qualquer banco;

-        Impressão de boleto completo, como na Internet, em folha sulfite em branco, para os bancos REAL  e SANTANDER BANESPA (a Expert pode criar para o seu banco também);

-        Envio e remoção do SPC, bem como listagem de controle interno;

-        Gráficos de recebimentos e pagamentos efetivados por período;

-        Integração do controle financeiro com o bancário, de forma que movimentações financeiras realizadas via bancos sejam facilmente creditadas ou debitadas em conta;

-        Relatório de câmbio;

-        Conta corrente, incluindo extrato em tela e impresso e saldos de contas (excelente para controle interno de vales de funcionários);

-        Controle bancário, incluindo consulta de cheques, extrato e lista de cheques emitidos e em branco.

No primeiro acesso do dia ao Expert Essencial – Módulo Financeiro, este lhe fornece:

-        Câmbio do dia, baseado no dia anterior (basta alterar as cotações);

-        Contas a receber vencidas;

-        Contas a pagar vencidas;

-        Cheques pré-datados recebidos e emitidos para serem descontados no dia.

Módulo de Automação Comercial

-        Cadastro de produtos e serviços, dividido por grupos (duas telas de cadastro de produtos: uma simplificada e outra específica para empresas com operações mais complexas, como indústrias, por exemplo);

-        Criação e impressão de etiquetas de códigos de barras (ler código de barras qualquer programa lê, porque isso depende somente do computador e não do sistema, mas criar e imprimir códigos de barras são poucos softwares que fazem);

-        Listas de preços com ou sem preço de custo;

-        Compras, com crédito automático de estoque. Você gera contas a pagar na própria tela de compras, podendo especificar ou não um valor de entrada maior que as demais parcelas. Na própria tela de compras, você pode consultar o histórico financeiro do fornecedor. Totalmente integrado ao controle financeiro;

-        Se desejar, sempre que lançar uma compra, o Expert Essencial automaticamente atualiza os preços de compra, venda à vista e venda a prazo, de forma que você fique tranqüilo e o Sistema garanta a você que sempre estará vendendo pelo preço mais atual;

-        Além disso, o custo de IPI e frete é automaticamente distribuído entre os produtos da compra e adicionado ao custo total do produto que você consulta em diversas telas super fáceis e práticas de usar;

-        Impressão de pedido de compra;

-        Se você envia pedidos por escrito aos fornecedores, você digita esses dados no Expert Essencial, imprime o pedido pelo Sistema e quando chega a mercadoria, somente muda o status para COMPRA, evitando que seja digitado tudo de novo;

-        Relatório de compras por fornecedor (resumido e detalhado) e por produto, sendo que neste último você tem a comparação entre custo total e unitário de cada produto, dentre os diversos fornecedores, conhecendo assim sempre o fornecedor que ofereceu o melhor preço no período para cada item;

-        Relação de compras por fornecedor;

-        Relação de pedidos de compra pendentes;

-        Vendas, com crédito automático de estoque. Você pode lançar vendas só de produtos, só de serviços ou de produtos e serviços (na mesma venda!). Se o estoque de um produto baixar do mínimo, o Expert Essencial lhe exibe um aviso crítico na tela. Na própria tela de vendas, você:

-        Imprime cupom fiscal para as impressoras Bematech, Yanco e Procomp. Outras impressoras fiscais também podem ser utilizadas, mediante programação adicional no software (autorização atualizada da Receita Estadual);

-        Gera contas a receber;

-        Consulta o histórico financeiro do Cliente;

-        Gera as comissões do Vendedor;

-        Imprime nota fiscal (autorização atualizada da Receita Estadual). O próprio usuário pode configurar a nota fiscal;

-        Imprime o mapa de entrega (único no Brasil);

-        Imprime pedido à vista ou a prazo (alguns modelos de pedidos permitem impressão em impressora compacta de 40 colunas, Bematech ou Epson, também fornecidas pela Expert);

-        Imprime carnê de pagamento;

-        Imprime ordem de entrega;

-        Imprime duplicata;

-        Imprime cheques.

-        Vendas totalmente integrado ao controle financeiro;

-        Venda balcão super fácil e rápida, com impressão dos câmbios em tela e no pedido (dependendo da tela e pedido utilizados);

-        Cada computador pode ter uma configuração diferente sobre a porcentagem de desconto máxima permitida para vendas varejo e atacado (acima do estipulado, somente com a senha do Administrador para conceder o desconto);

-        Você pode configurar no Expert Essencial se a comissão é paga sobre o vendedor, sobre o produto, sobre forma de pagamento, sobre vendedor e produto ou sobre parcela e forma de pagamento e pode cadastrar porcentagens de comissão diferentes para cada vendedor, produto e forma de pagamento;

-        Histórico completo do Cliente (compras e financeiro). No rodapé, lhe é informado, o total pago, total devedor e total devedor vencido;

-        Mais de uma dezena de listagens de vendas (geral, por cliente, por produto, etc.)

-        Listagem de vendas com desconto e vendas canceladas;

-        Relação de pedidos pendentes;

-        Extrato de comissões, saldos de comissões e recibo de comissões. Se você desejar, quando a impressão do recibo de comissões é finalizada, o Expert Essencial dá baixa automaticamente de todas as comissões de todos os recibos impressos!;

-        Relatório de lucro por produto e por grupo de produtos;

-        Análise por produto, mostrando os saldos anterior e atual, todas as movimentações e a lucratividade de cada venda;

-        Rankings e gráficos em três dimensões de vendas por produto, por vendedor e por Cliente. Você informa a empresa desejada e o período e, imediatamente aparece o relatório em sua tela;

-        Saldos de estoque, tanto geral como por depósito;

-        Bloqueio de estoque negativo, tanto geral como por depósito;

-        Extrato de Estoque e Saldos de Estoque;

-        Formulário para Inventário;

-        Relatório de Comparação de Estoque, para checar o estoque em duas determinadas datas antigas. Exemplo: qual o saldo de cada produto no estoque no início e no final do mês passado;

-        Relatórios de Estoque Abaixo do Mínimo e Acima do Máximo;

-        Impressão de etiquetas de produtos’

-        Ordem de serviço: tela e impressão da ordem;

-        Geração de receitas e despesas no Controle Financeiro a partir da própria de tela de Ordem de Serviço;

-        Relação de ordens de serviço em aberto;

-        A ordem de serviço será personalizada no Sistema de acordo com a sua necessidade.

No primeiro acesso do dia ao Expert Essencial – Módulo de Automação Comercial, este lhe fornece:

-        Estoque Abaixo do Mínimo.

Diversos

-        Aparência enxuta, leve e prática, aproveitando o máximo da produtividade do funcionário;

-        Multi-usuário;

-        Multi-empresas;

-        Multi-caixas;

-        Multi-moedas;

-        Multi-contas bancárias;

-        Impressão de todos os relatórios em tela, além da impressora;

-        Exportação de qualquer relatório para Word, Excel, texto (TXT) e HTML (os mesmos, então, também podem ser enviados como anexos de e-mail, em formatos como Word e HTML, que qualquer computador, por mais antigo que seja, possa ler);

-        Senha do administrador, cadastro de usuários e mais de 550 permissões diferentes, que você pode conceder ou não a cada usuário. Todas as senhas são fortemente criptografadas, proporcionando maior segurança;

-        Cópia de segurança e restauração dos dados de dentro do próprio Sistema;

-        Transmissão do arquivo de dados via Internet para restauração em ponto remoto;

-        Personalização do papel de parede do software pelo próprio usuário.

Formulário de contato

E-mail de contato I: vendas@expertsystems.com.br

E-mail de contato II: suporte@expertsystems.com.br

MSN: fischer_expert_brasil@hotmail.com

Skype: reginaldofischer

Gmail: fischerexpertbrasil@gmail.com

Fones: (45) 9 9900 6697 - (45) 9 9933 3547

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