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Sistema para Revendas Unimed

RESULTADOS
- Estoque de contratos de saúde, com controle do que está na empresa e do que está com cada representante;
- Suporte contratos físicos e jurídicos, com os relatórios apropriados para cada um;
- Ao lançar contratos, já gera automaticamente no Financeiro o recebimento da adesão, as mensalidades, o pagamento do representante e o pagamento do Cadastro Unimed;
- Controla o andamento dos status (VISTO MÉDICO, ENTREVISTA QUALIFICADA, PERÍCIA, etc.)
- Emite os relatórios exigidos pela Unimed, como Estatísticas de Vendas (clique aqui);

- Emite inúmeros relatórios de acompanhamento das vendas, como Relatório de Produção por Representante (clique aqui);

- Relatório de controle de adesões;
- Rotina e relatório especiais para controle de cancelamento de contratos por inadimplência de mensalidades;
- Baixa facilitada das comissões sobre carteira;
- Tela de orçamentos pessoa jurídica, incluindo a impressão do orçamento para o cliente empresarial;
- Lançamento facilitado de pagamentos, conta corrente de funcionários, fechamento de caixa diário e acumulado (automático), fluxo de caixa, etc.
- Dezenas de relatórios de contas recebidas e a receber e contas pagas e a pagar;
- Demonstração de Resultados, com o lucro líquido da empresa (regime de competência e de caixa) e Lucro  Operacional (Ponto de Equilibro).

VANTAGENS

Módulo de Marketing

  1. CEP’s de todo o Brasil, com 598.491 registros e 29.063 bairros, abrangendo 9.966 localidades;
  2. Cadastro de nomes, incluindo mala direta, controle de aniversariantes e segmentação por tipo de cliente;
  3. Gerenciamento de agenda de compromissos e recados.

Módulo Financeiro

  1. Controle financeiro completo, com contas recebidas e a receber, livro caixa, fluxo de caixa, gráficos das origens das receitas e despesas, balanço de caixa e de competência, cheques pré-datados e muito mais;
  2. Controle bancário completo;
  3. Conta corrente (clientes, vendedores, funcionários, etc.);
  4. Impressão de recibos a partir dos lançamentos efetuados em caixa ou em conta corrente;
  5. Câmbio integrado ao sistema financeiro;
  6. Impressão de boletos bancários;
  7. Impressão de cheques de recebimento;
  8. Impressão de cheques de pagamento e cópias de cheque relacionadas;
  9. Envio e remoção do SPC;
  10. Cartas de cobrança.

Módulo de Saúde

- Estoque de contratos de saúde;
- Lançamento de contratos de planos Unimed;
- Controla vendas pessoa física e jurídica;
- Geração automática de recebimento de adesão, recebimento de comissão de mensalidades, pagamento de comissão de representantes, pagamento do cadastro;
- Recibo para Unimed e recibo para representante;
- Estatísticas de vendas;
- Relatório de produção;
- Relatório de produção dos representantes;
- Relatório de migrações, transferências e inclusões de recém-natos;
- Lista de contratos a serem implantados;
- Lista de pareceres;
- Relação de vendas;
- Relação de vendas viradas;
- Relatório de adesões a receber;
- Relatório de controle de adesões;
- Relatórios de contratos cancelados;
- Relatórios de contratos cancelados por inadimplência das mensalidades;
- Tela de orçamentos pessoa jurídica, incluindo a impressão do orçamento para o cliente empresarial;
- Importação de dados do orçamento para o contrato.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Módulo de Marketing

  1. Consulta de CEP’s de ruas, municípios pequenos, caixas postais, agências postais e CEP’s especiais;
  2. Consulta inversa de CEP’s, onde você informa o CEP e o endereço é exibido automaticamente;
  3. Cadastro de pessoas físicas e jurídicas, com CEP automático a partir do endereço (ou vice-versa), validação de CPF e CNPJ, listagem e etiquetas do cadastro, de aniversariantes e por tipo de cliente. Você pode cadastrar os funcionários das empresas e estes também são exibidos nas listagens e etiquetas de aniversariantes. Você pode inserir fotos das pessoas e empresas cadastradas para posterior consulta ou impressão;
  4. Para envio da mala direta, você tem 42 modelos de etiquetas disponíveis para uso, permitindo grande flexibilidade;
  5. Cartas de aniversário, configuradas dentro do próprio Expert Essencial. Até que você decida mudar o modelo, basta informar o período e é impressa uma carta para cada aniversariante encontrado;
  6. Mais de 50 relatórios diferentes dos clientes cadastrados: por estado, por vendedor, ativos e inativos, e muito mais!;
  7. Lista dos e-mails cadastrados;
  8. Impressão de envelopes da lista telefônica e do cadastro de nomes;
  9. 281 datas comemorativas fixas disponíveis para consulta;
  10. Envelopes e etiquetas repetitivas: basta você digitar o texto e informar a quantidade desejada;
  11. Gerenciamento completo de contatos, incluindo:
  12. Você pode controlar quantas agendas quiser: 1, 10, 1000. O limite é a capacidade do seu computador;
  13. Agenda em tela, com geração super facilitada de visitas de retorno;
  14. Agenda automática: de 30 em 30 minutos, as agendas com os compromissos do dia são exibidas na tela. Você também pode alterar este intervalo;
  15. No primeiro acesso ou sempre que o Sistema é aberto (você escolhe), são abertas as agendas com os compromissos de 2 dias atrás até 2 dias à frente;
  16. Relatórios Agenda, Resultados, Histórico do Cliente e Comentários de Melhorias.

No primeiro acesso do dia ao Expert Essencial – Módulo de Marketing, este lhe fornece:

  1. Agenda de compromissos dos dois dias anteriores, de hoje e dos dois dias posteriores;
  2. Listagem de aniversariantes que você cadastrou dos dois dias anteriores, de hoje e dos dois dias posteriores;
  3. Datas comemorativas dos dois dias anteriores, de hoje e dos dois dias posteriores.

Módulo Financeiro

  1. Controle financeiro, incluindo:
  2. Geração automática dos recebimentos de vendas e pagamentos a fornecedores;
  3. Baixa super facilitada de recebimentos e pagamentos;
  4. Consulta rápida à situação financeira do cliente na sua empresa, com todos os vencimentos e os totais (recebido, a receber, a receber vencido);
  5. Fácil e rápido lançamento de pagamentos diversos;
  6. Duplicação de lançamentos;
  7. Recebimento e pagamento parcial (por conta);
  8. Impressão de recibos na própria tela de lançamentos;
  9. Impressão de recibos em bloco (para quem tem um grande volume de recebimentos, mesmo que de valores pequenos);
  10. Impressão de cheques e cópias de cheques, para qualquer banco;
  11. Relatórios de cheques pré-datados emitidos e recebidos;
  12. Diversos relatórios de contas recebidas e a receber (o mais completo do mercado);
  13. Diversos relatórios de contas pagas e a pagar (o mais completo do mercado);
  14. Livro caixa acumulado;
  15. Livro caixa diário;
  16. Fluxo de caixa;
  17. Balanço por regime de caixa (para apuração de lucros);
  18. Balanço por regime de competência (para apuração de lucros);
  19. Lucro operacional, calculando automaticamente o ponto de equilíbrio da empresa;
  20. Relatório de juros pagos, incluindo os juros embutidos nos próprios lançamentos!;
  21. Cartas de cobrança, incluindo as etiquetas para as mesmas (a Expert pensa em tudo!);
  22. Impressão de boletos bancários pré-impressos para qualquer banco;
  23. Impressão de boleto completo, como na Internet, em folha sulfite em branco, para os bancos REAL  e SANTANDER BANESPA (a Expert pode criar para o seu banco também);
  24. Envio e remoção do SPC, bem como listagem de controle interno;
  25. Gráficos de recebimentos e pagamentos efetivados por período;
  26. Integração do controle financeiro com o bancário, de forma que movimentações financeiras realizadas via bancos sejam facilmente creditadas ou debitadas em conta;
  27. Relatório de câmbio;
  28. Conta corrente, incluindo extrato em tela e impresso e saldos de contas (excelente para controle interno de vales de funcionários);
  29. Controle bancário, incluindo consulta de cheques, extrato e lista de cheques emitidos e em branco.

No primeiro acesso do dia ao Expert Essencial – Módulo Financeiro, este lhe fornece:

  1. Câmbio do dia, baseado no dia anterior (basta alterar as cotações);
  2. Contas a receber vencidas;
  3. Contas a pagar vencidas;
  4. Cheques pré-datados recebidos e emitidos para serem descontados no dia.

Módulo de Saúde

Tela de orçamentos pessoa jurídica.

- Estoque de contratos de saúde;
- Listagem de contratos em branco na empresa;
- Listagem de contratos em branco em posse dos vendedores;
- Lançamento de contratos de planos Unimed;
- Controla vendas pessoa física e jurídica;
- Preenchimento automático de bairro e CEP;
- Quando um contrato é digitado, se o cliente já existir, seus dados são preenchidos automaticamente;
- Geração automática de recebimento de adesão, recebimento de comissão de mensalidades, pagamento de comissão de representantes, pagamento do cadastro;
- Recibo para Unimed e recibo para representante;
- Estatísticas de vendas;
- Relatório de produção;
- Relatório de produção dos representantes;
- Relatório de migrações, transferências e inclusões de recém-natos;
- Lista de contratos a serem implantados;
- Lista de pareceres;
- Relação de vendas;
- Relação de vendas viradas;
- Listagem de contratos por status (exceto 100%);
- Relação de vendas por representante (somente novos – independente de status);
- Relação de vendas por representante (semanal);
- Relatório de adesões a receber;
- Relatório de controle de adesões;
- Relatórios de contratos cancelados;
- Relatórios de contratos cancelados por inadimplência das mensalidades;
- Contas a pagar do cadastro por status;
- Tela de orçamentos pessoa jurídica:
        - Você cadastra os beneficiários e os valores são automaticamente calculados;
        - Emissão de orçamento, agrupado por titular;
        - Permite várias tabelas de preços (30%, 50%, BANCO DO BRASIL, etc.)
        - Você pode mudar a tabela de preços de um orçamento já feito e em 1 segundo
        todo o orçamento está recalculado!
        - Quando o negócio é fechado, com um simples clique você importa todos os
        beneficiários do orçamento direto para o contrato!

Tela de contratos, tanto de pessoa física quanto jurídica. A partir dela você gera recebimento de adesão, contas a receber das comissões sobre as mensalidades, pagamento do representante, pagamento do cadastro, emite recibos, controla status do contrato, etc.

DIVERSOS

  1. Aparência enxuta, leve e prática, aproveitando o máximo da produtividade do funcionário;
  2. Multi-usuário;
  3. Multi-empresas;
  4. Multi-caixas;
  5. Multi-moedas;
  6. Multi-contas bancárias;
  7. Impressão de todos os relatórios em tela, além da impressora;
  8. Exportação de qualquer relatório para Word, Excel, texto (TXT) e HTML (os mesmos, então, também podem ser enviados como anexos de e-mail, em formatos como Word e HTML, que qualquer computador, por mais antigo que seja, possa ler);
  9. Senha do administrador, cadastro de usuários e 327 permissões diferentes, que você pode conceder ou não a cada usuário. Todas as senhas são fortemente criptografadas, proporcionando maior segurança;
  10. Cópia de segurança e restauração dos dados de dentro do próprio Sistema;
  11. Transmissão do arquivo de dados via Internet para restauração em ponto remoto;
  12. Personalização do papel de parede do software pelo próprio usuário.
 
Sobre a venda e implantação do sistema
Podemos locá-lo, o que costuma ser mais vantajoso para o cliente, pois contará com todas as atualizações, suporte técnico remoto constante, treinamento on-line, etc. Ou seja, um atendimento completo, só que virtual. Ou podemos vendê-lo com um carência de 60 dias em atendimento e depois você pagará manutenção mensal ou por chamado de suporte avulso.

 

Ente em contato conosco. Com certeza, teremos a melhor proposta para você em termos de custo/benefício.

 

Nosso atendimento é totalmente personalizado. Nossa maior preocupação é que o software atenda todas suas necessidades. Para isso, fazemos novos recursos ou adaptações se necessário. Por isso, que procuramos conversar com o cliente antes por MSN ou Skype, como se estivéssemos negociando ao vivo. Isso parte da nossa filosofia de atender e principalmente SATISFAZER cada cliente individualmente.

 

Se houver um interesse real da sua parte de implantar esse software na sua empresa, só restando dúvidas quanto a valores e também se o software vai servir para você, entre em contato conosco para lhe passarmos uma proposta bastante atrativa. Quanto ao teste do software, podemos instalar demo num computador seu e liberá-lo por 15 a 20 dias. Não usamos programas instaladores; nós mesmos instalamos remotamente o programa em seu PC ou notebook. Para isso, orientamos os clientes para que instalem o programa LogMeIn para que possamos acessar sua máquina remotamente. Durante a instalação, você verá tudo que estamos fazendo e depois da mesma, poderá removê-lo se achar conveniente. Clique aqui para ver passo a passo como instalar o LogMeIn (é bem simples). Depois de instalado o software, damos o treinamento por MSN ou Skype. O programa é fácil de usar, mas exige um acompanhamento, uma assessoria inicial para que você o use adequadamente, saiba tudo que ele pode oferecer e possa controlar sua empresa de forma fácil e rápida, e principalmente, organizada.

 

E-mail de contato I: vendas@expertsystems.com.br
E-mail de contato II: suporte@expertsystems.com.br
Fones: (45) 9147 4743 - 8405 9807 - 3025 4743
 
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