PONTOS ALTOS

1. Na mesma tela, você faz venda para ENTREGA, MESA e BALCÃO. Combinações de teclas dão acesso rápido às funções mais importantes;
2. Emite um recibo de venda ao cliente diferente para cada tipo de venda, incluindo mensagem da loja e observações para a cozinheira ou o entregador;
3. São exibidos os totais da venda em até 3 moedas, além da moeda oficial;
4. O desconto tanto pode ser por porcentagem como por valor, tanto num item como no total;
5. O fechamento de mesa e do caixa de cada venda é muito rápido e prático, aceitando vários recebimentos, de vários moedas, na mesma venda, e calculando o troco ou valor faltante à medida que cada recebimento da venda é informado (exemplo: uma mesa em que várias pessoa pagam a conta). Se a venda teve somente um recebimento no valor total, basta confirmar que a venda já está fechada e seu valor gerado no caixa do dia!;
6. Controle de estoque de bebidas e também de alimentos, se for de interesse da empresa;
7. Lançamento de compras e contas a pagar;
8. Lançamento de pagamentos;
9. Emite livro caixa diário e livro caixa acumulado;
10. Emite resumo de vendas por dia;
11. Relatórios de estoque: saldos e movimentação;
12. Lucro por produto e por grupo de produtos;
13. Aviso automático dos aniversariantes do dia (baseado no seu cadastro);
14. Controle bancário integrado ao controle financeiro;
15. Conta corrente de funcionários (salários, vales, comissões, etc.)
16. E muito mais.

VANTAGENS

Módulo de Marketing

Módulo Financeiro

Módulo de Automação Comercial

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Módulo de Marketing

1. Consulta de CEP’s de ruas, municípios pequenos, caixas postais, agências postais e CEP’s especiais;
2. Consulta inversa de CEP’s, onde você informa o CEP e o endereço é exibido automaticamente;
3. Cadastro de clientes e contatos a partir da lista telefônica, sem nenhuma digitação;
4. Cadastro de pessoas físicas e jurídicas, com CEP automático a partir do endereço (ou vice-versa), validação de CPF e CNPJ, listagem e etiquetas do cadastro, de aniversariantes e por tipo de cliente. Você pode cadastrar os funcionários das empresas e estes também são exibidos nas listagens e etiquetas de aniversariantes. Você pode inserir fotos das pessoas e empresas cadastradas para posterior consulta ou impressão;
5. Cartas de aniversário, configuradas dentro do próprio Expert Essencial. Até que você decida mudar o modelo, basta informar o período e é impressa uma carta para cada aniversariante encontrado;
6. Mais de 50 relatórios diferentes dos clientes cadastrados: por estado, por vendedor, ativos e inativos, e muito mais!;
7. Lista dos e-mails cadastrados;
8. Impressão de envelopes da lista telefônica e do cadastro de nomes;
9. 282 datas comemorativas fixas disponíveis para consulta;
10. Envelopes e etiquetas repetitivas: basta você digitar o texto e informar a quantidade desejada;
11. Gerenciamento completo de contatos, incluindo:
12. Você pode controlar quantas agendas quiser: 1, 10, 1000. O limite é a capacidade do seu computador;
13. Agenda em tela, com geração super facilitada de visitas de retorno;
14. Agenda automática: de 30 em 30 minutos, as agendas com os compromissos do dia são exibidas na tela. Você também pode alterar este intervalo;
15. No primeiro acesso ou sempre que o Sistema é aberto (você escolhe), são abertas as agendas com os compromissos de 2 dias atrás até 2 dias à frente;
16. Relatórios Agenda, Resultados, Histórico do Cliente e Comentários de Melhorias.

No primeiro acesso do dia ao Expert Essencial – Módulo de Marketing, este lhe fornece:

1. Agenda de compromissos dos dois dias anteriores, de hoje e dos dois dias posteriores;
2. Listagem de aniversariantes que você cadastrou dos dois dias anteriores, de hoje e dos dois dias posteriores;
3. Datas comemorativas dos dois dias anteriores, de hoje e dos dois dias posteriores.

Módulo Financeiro

1. Controle financeiro, incluindo:
2. Geração automática dos recebimentos de vendas e pagamentos a fornecedores;
3. Baixa super facilitada de recebimentos e pagamentos;
4. Consulta rápida à situação financeira do cliente na sua empresa, com todos os vencimentos e os totais (recebido, a receber, a receber vencido);
5. Fácil e rápido lançamento de pagamentos diversos;
6. Duplicação de lançamentos;
7. Recebimento e pagamento parcial (por conta);
8. Impressão de recibos na própria tela de lançamentos;
9. Impressão de recibos em bloco (para quem tem um grande volume de recebimentos, mesmo que de valores pequenos);
10. Impressão de cheques e cópias de cheques, para qualquer banco;
11. Relatórios de cheques pré-datados emitidos e recebidos;
12. Diversos relatórios de contas recebidas e a receber (o mais completo do mercado);
13. Diversos relatórios de contas pagas e a pagar (o mais completo do mercado);
14. Livro caixa acumulado;
15. Livro caixa diário;
16. Fluxo de caixa;
17. Balanço por regime de caixa (para apuração de lucros);
18. Balanço por regime de competência (para apuração de lucros);
19. Lucro operacional, calculando automaticamente o ponto de equilíbrio da empresa;
20. Relatório de juros pagos, incluindo os juros embutidos nos próprios lançamentos!;
21. Cartas de cobrança, incluindo as etiquetas para as mesmas;
22. Impressão de boletos bancários pré-impressos para qualquer banco;
23. Impressão de boleto completo, como na Internet, em folha sulfite em branco, para os bancos REAL  e SANTANDER BANESPA (a Expert pode criar para o seu banco também);
24. Envio e remoção do SPC, bem como listagem de controle interno;
25. Gráficos de recebimentos e pagamentos efetivados por período;
26. Integração do controle financeiro com o bancário, de forma que movimentações financeiras realizadas via bancos sejam facilmente creditadas ou debitadas em conta;
27. Relatório de câmbio;
28. Conta corrente, incluindo extrato em tela e impresso e saldos de contas (excelente para controle interno de vales de funcionários);
29. Controle bancário, incluindo consulta de cheques, extrato e lista de cheques emitidos e em branco.

No primeiro acesso do dia ao Expert Essencial – Módulo Financeiro, este lhe fornece:

Módulo de Automação Comercial

1. Cadastro de produtos e serviços, dividido por grupos (duas telas de cadastro de produtos: uma simplificada e outra específica para empresas com operações mais complexas, como indústrias, por exemplo);
2. Criação e impressão de etiquetas de códigos de barras (ler código de barras qualquer programa lê, porque isso depende somente do computador e não do sistema, mas criar e imprimir códigos de barras são poucos softwares que fazem);
3. Listas de preços com ou sem preço de custo;
4. Compras, com crédito automático de estoque. Você gera contas a pagar na própria tela de compras, podendo especificar ou não um valor de entrada maior que as demais parcelas. Na própria tela de compras, você pode consultar o histórico financeiro do fornecedor. Totalmente integrado ao controle financeiro;
5. Se desejar, sempre que lançar uma compra, o Expert Essencial automaticamente atualiza os preços de compra, venda à vista e venda a prazo, de forma que você fique tranqüilo e o Sistema garanta a você que sempre estará vendendo pelo preço mais atual;
6. Além disso, o custo de IPI e frete é automaticamente distribuído entre os produtos da compra e adicionado ao custo total do produto que você consulta em diversas telas super fáceis e práticas de usar;
7. Impressão de pedido de compra;
8. Se você envia pedidos por escrito aos fornecedores, você digita esses dados no Expert Essencial, imprime o pedido pelo Sistema e quando chega a mercadoria, somente muda o status para COMPRA, evitando que seja digitado tudo de novo;
9. Relatório de compras por fornecedor (resumido e detalhado) e por produto, sendo que neste último você tem a comparação entre custo total e unitário de cada produto, dentre os diversos fornecedores, conhecendo assim sempre o fornecedor que ofereceu o melhor preço no período para cada item;
10. Relação de compras por fornecedor;
11. Relação de pedidos de compra pendentes;
12. Vendas, com crédito automático de estoque. Você pode lançar vendas só de produtos, só de serviços ou de produtos e serviços (na mesma venda!). Se o estoque de um produto baixar do mínimo, o Expert Essencial lhe exibe um aviso crítico na tela. Na própria tela de vendas, você:
13. Imprime cupom fiscal para as impressoras Bematech, Yanco e Procomp. Outras impressoras fiscais também podem ser utilizadas, mediante programação adicional no software (autorização atualizada da Receita Estadual);
14. Gera contas a receber;
15. Consulta o histórico financeiro do Cliente;
16. Gera as comissões do Vendedor;
17. Imprime nota fiscal (autorização atualizada da Receita Estadual). O próprio usuário pode configurar a nota fiscal;
18. Imprime o mapa de entrega (único no Brasil);
19. Imprime pedido à vista ou a prazo (alguns modelos de pedidos permitem impressão em impressora compacta de 40 colunas, Bematech ou Epson, também fornecidas pela Expert);
20. Imprime carnê de pagamento;
21. Imprime ordem de entrega;
22. Imprime duplicata;
23. Imprime cheques.
24. Vendas totalmente integrado ao controle financeiro;
25. Venda balcão super fácil e rápida, com impressão dos câmbios em tela e no pedido (dependendo da tela e pedido utilizados);
26. Cada computador pode ter uma configuração diferente sobre a porcentagem de desconto máxima permitida para vendas varejo e atacado (acima do estipulado, somente com a senha do Administrador para conceder o desconto);
27. Você pode configurar no Expert Essencial se a comissão é paga sobre o vendedor, sobre o produto, sobre forma de pagamento, sobre vendedor e produto ou sobre parcela e forma de pagamento e pode cadastrar porcentagens de comissão diferentes para cada vendedor, produto e forma de pagamento;
28. Histórico completo do Cliente (compras e financeiro). No rodapé, lhe é informado, o total pago, total devedor e total devedor vencido;
29. Mais de uma dezena de listagens de vendas (geral, por cliente, por produto, etc.)
30. Listagem de vendas com desconto e vendas canceladas;
31. Relação de pedidos pendentes;
32. Extrato de comissões, saldos de comissões e recibo de comissões. Se você desejar, quando a impressão do recibo de comissões é finalizada, o Expert Essencial dá baixa automaticamente de todas as comissões de todos os recibos impressos!;
33. Relatório de lucro por produto e por grupo de produtos;
34. Análise por produto, mostrando os saldos anterior e atual, todas as movimentações e a lucratividade de cada venda;
35. Rankings e gráficos em três dimensões de vendas por produto, por vendedor e por Cliente. Você informa a empresa desejada e o período e, imediatamente aparece o relatório em sua tela;
36. Saldos de estoque, tanto geral como por depósito;
37. Bloqueio de estoque negativo, tanto geral como por depósito;
38. Extrato de Estoque e Saldos de Estoque;
39. Formulário para Inventário;
40. Relatório de Comparação de Estoque, para checar o estoque em duas determinadas datas antigas. Exemplo: qual o saldo de cada produto no estoque no início e no final do mês passado;
41. Relatórios de Estoque Abaixo do Mínimo e Acima do Máximo;
42. Impressão de etiquetas de produtos.

No primeiro acesso do dia ao Expert Essencial – Módulo de Automação Comercial, este lhe fornece:

Diversos